Gemiddelde leestijd: 3 minuten
Effectieve communicatie is essentieel in alle vormen van schrijven. Piramideschrijven is een schrijfprincipe dat helpt om informatie op een gestructureerde en begrijpelijke manier te presenteren. In dit artikel zullen we de oorsprong ervan bespreken, de essentie ervan uitleggen en hoe het toegepast kan worden. Bovendien zullen we de situaties verkennen waarin het bijzonder waardevol is.
Wie heeft het piramideschrijven ontwikkeld?
Het piramideschrijven is gebaseerd op het onderzoeks- en inrichtingsmodel Pyramid Principle van de Amerikaanse taalkundige Barbara Minto. Zij werkte voor Mc Kinsey en ontdekte dat er een effectievere manier is om te communiceren. In 1985 publiceerde ze het boek The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking waarin ze haar techniek uitlegde. Sindsdien heeft het zich ontwikkeld tot een veelgebruikte techniek in verschillende vormen van schrijven.
Wat is het?
Piramideschrijven is een schrijfprincipe dat draait om de organisatie van informatie op basis van belangrijkheid. Het idee is om de meest cruciale informatie eerst te presenteren en vervolgens af te dalen naar minder belangrijke details. De structuur helpt lezers om snel een overzicht te krijgen en begrip op te bouwen.
Hoe werkt het?
Piramideschrijven volgt een duidelijke structuur. Het begint met een beknopte inleiding die de kern van het onderwerp samenvat en de belangrijkste vragen beantwoordt, zoals wie, wat, waar, wanneer en waarom. Vervolgens presenteer je de belangrijkste punten, gebeurtenissen of argumenten in afnemende volgorde van belangrijkheid. Deze punten vul je aan met details en achtergrondinformatie. Het creëert een gestroomlijnde tekst waarin de belangrijkste informatie bovenaan staat en de minder belangrijke informatie onderaan.
Wanneer pas je piramideschrijven toe?
Piramideschrijven pas je in situaties toe waar heldere communicatie en effectieve informatiestructuur belangrijk zijn. Hier zijn enkele voorbeelden van wanneer je het kunt toepassen:
- E-mails en brieven: Bij brieven of wat langere e-mails, bijvoorbeeld offertes, wil je helder en duidelijk communiceren met de klant, huurder, patiënt of cliënt. Daarom is kennis erover een onmisbaar onderdeel bij het schrijven van e-mails of brieven.
- Nieuwsartikelen: Bij het schrijven van nieuwsartikelen is het belangrijk om de lezer direct de essentie van het verhaal te bieden. In de journalistiek gebruiken ze het vaak. De belangrijkste informatie en feiten staan in de eerste alinea, gevolgd door achtergrondinformatie en details in de rest van het artikel.
- Zakelijke rapporten: In zakelijke communicatie is het cruciaal om de aandacht van de lezer te trekken en belangrijke punten duidelijk over te brengen. Piramideschrijven helpt bij het organiseren van zakelijke rapporten door de belangrijkste bevindingen, aanbevelingen en conclusies eerst te presenteren, gevolgd door ondersteunende details en analyses.
- Academische essays: Bij het schrijven van academische essays is het belangrijk om een heldere structuur te hanteren, zodat de lezer de argumenten en conclusies gemakkelijk kan volgen. Door piramideschrijven toe te passen, kun je de belangrijkste punten in de introductie en in de eerste alinea’s van de alinea’s plaatsen, gevolgd door ondersteunend bewijs en analyse.
- Presentaties: Bij het voorbereiden van presentaties is het essentieel om de aandacht van het publiek vast te houden en de belangrijkste boodschap over te brengen. Piramideschrijven kan je toepassen in de structuur van de presentatie, waarbij je de kernpunten en conclusies aan het begin presenteert, gevolgd door ondersteunende details en illustraties.
Over het algemeen kan piramideschrijven nuttig zijn in elke situatie waarin je snel de aandacht van de lezer wilt trekken, de belangrijkste informatie wilt presenteren en de leesbaarheid en begrijpelijkheid van de tekst wilt verbeteren.
Zorg voor een duidelijke structuur
Niet iedereen leest en begrijpt je e-mails altijd even goed. Dat komt omdat mensen tegenwoordig teksten scannen in plaats van ze te lezen. Door op dit gedrag in te spelen, zorg je ervoor dat je e-mails wel goed gelezen en begrepen worden. Maar hoe doe je dat? En hoe zorg je ervoor dat het je minder tijd kost? En … lees verder
Schrijf zakelijke e-mails die gelezen worden
Schrijf je in voor de online training Klantgerichte e-mails schrijven. Je leert daarin hoe je heldere en goed gestructureerde zakelijke e-mails schrijft. De training is praktijkgericht en bevat veel tips.