Ga naar de inhoud

Incompany training klantgerichte e-mails schrijven

incompany training klantgerichte e-mails schrijven

★★★★★ ★★★★★ (69 beoordelingen)

  • 100% maatwerk
  • Geen vooropleiding nodig
  • Breinvriendelijk leren
  • Inclusief:
    • online account
    • persoonlijk actieplan
    • certificaat
    • tips na de training
    • ondersteuning van de leidinggevende in het begeleiden van de medewerker op de werkplek
Beschrijving

Voor heldere en klantvriendelijke e-mails

  • Wil je dat je medewerkers moeilijke of ingewikkelde berichten duidelijk en helder naar de lezer communiceren?
  • Merk je dat je klanten jullie e-mails niet goed lezen?
  • Wil je dat je medewerkers korte en duidelijke e-mails schrijven?
  • Wil je dat ze minder tijd besteden aan het schrijven van een e-mail?
  • Worstelen je medewerkers met het schrijven van een overtuigende offerte?

De incompany training klantgerichte e-mails schrijven helpt jouw team om heldere, professionele en klantvriendelijke e-mails te schrijven.

Hoe werkt de incompany training?

De incompany training is 100% afgestemd op jouw team en hun praktijksituatie. De training vindt plaats bij jou op kantoor. Onze ervaren trainers zorgen voor een veilige, zeer interactieve en gegarandeerd effectieve training.

intake

We starten met het maken van offerte. Ben je akkoord met het voorstel? Dan volgt een intakegesprek om de dagelijkse praktijk van jullie team te begrijpen.

voortraject

Na akkoord op het voorstel plannen we samen de data waarop we de training komen verzorgen.

training

We trainen op een breinvriendelijke manier met korte theorie en veel oefeningen. Iedereen maakt een persoonlijk actieplan om mee aan de slag te gaan.

natraject

Na afloop ontvangen deelnemers een certificaat, handige tips en kunnen ze altijd terecht bij de trainer met vragen.

begeleiding

We ondersteunen leidinggevenden om het geleerde op de werkvloer te borgen, zodat iedereen met de actiepunten aan de slag gaat.

Voor wie is deze training interessant?

Deze training is geschikt voor als je werkt op een:

  • receptie,
  • secretariaat,
  • servicedesk, helpdesk of klantenservice,
  • klantcontactcentrum (KCC/PCC),
  • commerciële afdeling,
  • planning,
  • of als je in een andere rol e-mailcontact hebt met klanten, collega’s, cliënten, patiënten, huurders of burgers.

Dit levert het op

  • Je medewerkers werken berichten gestructureerd uit voordat ze ze versturen.
  • Ze schrijven pakkend en duidelijk, zodat hun boodschap echte aandacht krijgt.
  • Heldere structuur en formulering, geen misverstanden of terugvragen.
  • Ze stellen e-mails sneller en efficiënter op, zonder op kwaliteit in te leveren.

Ze versterken deze vaardigheden

  • Communicatief vermogen
  • Analyserend vermogen
  • Inlevingsvermogen
  • Uitdrukkingsvaardigheid

Dit gaan ze leren

Het programma van deze gezellige en actieve incompany training stellen we in samenspraak samen. Daarbij kunnen we aandacht besteden aan de volgende onderwerpen:

  • Een goed leesbare schrijfstijl
  • Een heldere opbouw
  • De juiste toon kiezen
  • De opening van je e-mail
  • Helder informeren, overtuigen of instrueren
  • Een correcte afsluiting van je e-mail
  • Aandacht voor lastige e-mails, zoals slecht nieuws brengen
  • Hoe AI (bijvoorbeeld ChatGPT) te gebruiken bij het schrijven van e-mails
  • Bespreken van eigen e-mails
  • Handige tips

Wat is breinvriendelijk leren?

Breinvriendelijk leren betekent dat wij technieken inzetten die ervoor zorgen dat jij gemakkelijker leert.

Zien, horen en doen: hoe meer je betrekt, hoe beter je onthoudt.

Een ontspannen, positieve sfeer stelt je brein open voor nieuwe kennis.

Zo blijft wat je leert écht hangen.

Actief leren (in plaats van passief) zorgt voor diepere inzichten.

Alleen wat voor jou relevant is, krijgt aandacht. Geen tijdverspilling.

Veelgestelde vragen

Wat kost deze training?

Een incompany training is altijd maatwerk. Vraag daarvoor zonder verplichtingen een offerte aan.

Waar wordt de incompany training gegeven?

Voor een incompany training komen wij naar je toe. Dat bespaart je reistijd en reiskosten. Heb je geen geschikte trainingsruimte in je organisatie? Dan kunnen wij een externe locatie voor je organiseren.

Liever de training online laten plaatsvinden? We kunnen de training ook in een virtual classroom laten plaatsvinden, bijvoorbeeld via Teams, WebEx, Zoom, Jitsi, etc.

Op welke dagen en tijden kan de training plaatsvinden?

Wij trainen van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur. Trainingen op zaterdag zijn ook mogelijk. Hiervoor rekenen we wel een toeslag.

Hoe zit het met ’s avonds trainen? Wij trainen breinvriendelijk, dat betekent dat we verstand hebben van hoe hersenen functioneren. Na een dag werken hebben hersenen last van ego depletion. Dat betekent dat het na een werkdag lastiger is om denktaken uit te voeren. Je mist de energie en concentratie hiervoor. Daarom verzorgen wij geen trainingen in de avond.

Hoe snel kan ik met de training starten?

Onze planning verandert dagelijks. Als we akkoord hebben ontvangen op ons voorstel, plannen wij samen met jou de data voor het intakegesprek en de trainingsdelen in.

Wat onderscheidt Zaleco van andere trainingsbureaus?

Er zijn twee zaken die ons onderscheiden van andere trainingsbureaus:

1. Wij zijn een gespecialiseerd trainingsbureau dat alleen trainingen op het gebied van klantcontact verzorgt.

2. Wij trainen breinvriendelijk. Dat betekent dat we weten hoe leerprocessen werken in de hersenen en daar maken we gebruik van in onze trainingen. Daardoor zijn onze trainingen effectiever en leuker om te volgen.

Hoe ervaren zijn jullie trainers?

Onze trainers hebben meer dan 15 jaar ervaring als trainer. Zij trainen breinvriendelijk en met veel enthousiasme. Dit komt tot uiting in een goede en duidelijke uitleg, gerelateerd aan je werkpraktijk. Zij spelen flexibel in op je wensen en vragen.

Wat moet ik doen als ik twijfel over of deze training wel geschikt is?

Bel (0180-328500) of mail ([email protected]) voor persoonlijk advies. Vertel ons wat je medewerkers willen leren, wat ze lastig vinden en hoeveel tijd en budget je hebt. Dan adviseren wij welke training en welke trainingsvorm het beste bij hen past en wat het resultaat zal zijn.

Wat zijn jullie leveringsvoorwaarden?

Hier vind je onze leveringsvoorwaarden.

Wat houdt de ’tevreden of geld terug’-garantie in?

Het is best een stap om geld te investeren in een training. Je weet immers van tevoren niet of het wat oplevert. Dat begrijpen wij. Daarom krijg je een ‘tevreden of geld terug’-garantie van ons. Voldoet de training niet aan je verwachtingen, krijg je het volledige trainingsbedrag van ons terug. De enige voorwaarde die wij stellen is dat je tijdens het eerste dagdeel van de training aangeeft dat de training niet aan je verwachting voldoet.

Een vraag?

Bel: 0180 328 500

of e-mail

Wij helpen je graag.

Heb je een vraag?

Klaar om je team verder te helpen?

Vraag gerust een offerte aan, zonder verplichtingen, maar wel met een helder voorstel op maat voor jouw team en een transparante prijs (alles inbegrepen, geen verrassingen).

    Waarom je bij ons in goede handen bent

    We staan achter onze trainingen met drie duidelijke afspraken:

    Als de training niet aan je verwachtingen voldoet, ontvang je het volledige bedrag terug. Wel vragen we je dit tijdens de training te melden, zodat we de mogelijkheid hebben om verbeteringen aan te brengen.

    Onze training is meer dan een eenmalige sessie. Het is een compleet traject met begeleiding voor en na de training. Door onze aanpak zorgen we ervoor dat deelnemers de geleerde vaardigheden ook daadwerkelijk in de praktijk toepassen.

    Bij ons betaal je een all-in prijs. Dat betekent dat alle kosten, zoals documentatie, certificaten en eventuele lunch, inbegrepen zijn. Geen verborgen kosten, geen onaangename verrassingen.

    Beoordelingen

    Wat zeggen deelnemers over deze training?

    Hieronder vind je de beoordelingen van enkele deelnemers aan deze training. Ze willen je graag laten weten hoe ze het hebben ervaren.

    Manilyn

    Ik vond de training zeer nuttig en leerzaam. Hoewel ik vooraf twijfels had, omdat wij binnen onze afdeling niet vaak complexe e-mails schrijven, heb ik verrassend veel geleerd. Niet alleen over hoe ik beter kan schrijven, maar vooral over hoe ik mijn boodschap duidelijker en effectiever kan overbrengen. Daarnaast gaf de docent de training op een heldere, vriendelijke en rustige manier, wat ik als erg prettig heb ervaren.

    Lynn

    Lois

    Het is praktisch en leerzaam. De training zorgt ervoor dat je actief leert, door te schrijven, vragen te beantwoorden en steeds zelf aan de slag te gaan. Dit is heel goed. Je leert verschillende technieken en merkt meteen dat je mails beter worden. Wellicht sluit de training niet altijd helemaal aan bij iedere organisatie, afhankelijk van de soort mails die je normaal gesproken stuurt.

    Nynke

    Dat het een duidelijke training is met veel interactie.

    Maaike

    De training was interactief, goed te volgen, voldoende breaks. Ook fijn om zelf met eigen emails te werken. Ik vond de regels van de pyramide methode niet algemeen toepasbaar op elk onderwerp/elke mail.

    Marjolein

    -

    Vera

    Hele fijne training!

    Kim

    Het is een leerzame en interessante training. Het wordt op een leuke en informatieve manier gegeven.

    Ilse

    Bedankt voor de duidelijke training en de inzichten die je hebt gegeven. De training bevat veel duidelijke handvaten waarmee je direct aan de slag kunt.

    Joost

    De wijze van training geven is mij zeer goed bevallen. Was een goede sfeer, vriendelijke benadering.

    Kevin

    Toegankelijk voor iedereen, duidelijk taal en goed tempo

    Samantha

    Dat het een interesante en leersame training is. Prettig niet alleen maar uitleg, genoeg opdrachten om voor variatie te zorgen

    Paola

    Ook al heb je het idee dat je aardige klant-gerichte e-mails kunt schrijven, zou ik je alsnog aanraden om deze training te volgen. Je krijgt veel nieuwe inzichten en het is goed om bepaalde zaken weer te herhalen. Het is een interactieve sessie waarbij je niet alleen maar hoeft te luisteren. De groep krijgt regelmatig de vraag om iets te beantwoorden waardoor er vaak gesprekken ontstaan. Ook wordt er regelmatig een pauze ingelast, zodat je even kunt bijtanken en daarna vol energie weer verder kunt gaan.

    Linda

    Eyeopener voor spellingsdingen, bepaalde gebruiken (ik / wij). Leerzaam om bezig te zijn met een andere manier van mail versturen. Erg handig dat je je eigen mailtjes kon nemen en gebruiken als input om te herschrijven.

    Roel

    De training helpt heel erg goed met het opzetten van mailtjes en de grote haken en ogen die dat met zich meebrengt. Het helpt mij als startende medewerker zeker heel erg. De manier waarop de trainingen ingezet worden werken heel fijn. Je neemt veel op, krijgt de tijd ervoor om te leren en je kan kleinere verbeterpunten direct ook al in het dagelijks leven inzetten.

    Nick

    Het is een leerzame en leuke training! De manier van trainen is prettig, duidelijk en leerzaam. Je kunt na de training direct bepaalde zaken in praktijk brengen!

    Rianne

    Interessante en verassende training. Dingen die je van jongs af aan heb geleerd op school, bleken in sommige gevallen fout aangeleerd of vergeten te zijn. Erg leerzaam. De manier van training is lekker luchtig en plezierig. De 3,5 uur vlogen voorbij. Een mooie balans tussen informatie, oefeningen en korte pauzes.

    Brigitte

    Ik heb veel geleerd van deze training. De training wordt op een leuke, ontspannen manier gegeven door de trainer.

    Lisa

    Aanrader. Leuke manier van les geven en er worden goede tips gegeven inclusief oefeningen. Leuk dat je tijdens de training je eigen mail geschiedenis kon evalueren en verbeteren. Weer een leerzame training gehad.

    Ivon

    Veel theorie geleerd in een toch pittige training. Fijn om richtlijnen te krijgen voor e-mails schrijven, je gaat hier bewuster over nadenken. Fijne en rustige manier van trainen.

    Edmaly

    Dat het informatief is en dat je het kan toepassen in je werk. Dit heb ik heel fijn ervaren. De manier waaromp de informatie werd geprensenteerd blijft hangen.

    Monique

    Prettige training en trainer in duidelijk taal. duidelijk en gemakkelijk in de praktijk te brengen.

    Marloes

    Ik vind de training erg waardevol. Het is direct toepasbaar in mijn werk. Met name de mail verdelen en kopjes geven maakt de mail naar de klant overzichtelijk en makkelijker leesbaar. Ook heeft de training me geholpen gestructureerder te denken tijdens het schrijven van een email. Het is een korte gesturctureerde training met veel informatie die direct toepasbaar is.

    Annelies

    Een hele fijne opfriscursus over taalgebruik en schrijfstijl. Ontzettend leerzaam. Je denkt wel dat je weet hoe je moet schrijven, maar na de opfriscursus weet je wel beter! Er is nog heel veel te leren. De training is laagdrempelig en de trainer is een fijne coach.

    Anne

    Training is duidelijk en gericht op het dagelijks gebruik. Goede opfriscursus. Op een prettige manier gegeven. Niet echt een schoolgevoel maar een groepsgevoel met ruimte voor veel vragen.

    Yvonne

    Het is goed om de basis en de veranderingen van de afgelopen jaren (weer) een keer te horen en zien. En hier ook praktisch mee aan de slag te gaan tijdens de training. Het is een goede manier van training, omdat je ook er ook meteen voorbeelden van krijgt en maakt.

    Miranda

    Fijne training, leervol en niet saai. Super actief en zinvol.

    Judith

    Heel leuk en heel informatief! Zeker een aanrader om meer inzicht te krijgen in hoe je de communicatie met je klanten kunt verbeteren. Interactief en in een fijne sfeer. Je kunt zien dat de trainer veel ervaring heeft.

    Joost

    De training was zeer leerzaam en ik zou iedereen deze training aanraden. De manier van trainen was heel interactief waardoor de stof beter blijft hangen.

    Bernard

    Het was zeker nuttig om meer te leren over klantgerichte e-mails. Ook al heb je al ervaring, er zijn toch verbeterpunten. En we willen allemaal optimale e-mails voor klanten of collega’s? Prettige en positieve manier van trainen. Vond het leuk om bij te wonen. Het zou wellicht fysiek nog iets actiever mogen, nu zit je toch een aantal uur stil.

    Melanie

    Interessante training die de puntjes weer op de i zet. Leuke, actieve training.

    Sharon

    Dat je wellicht minder weet dan je denkt. En dat het een goede training voor je Nederlands is. Breinvriendelijk!! top

    Saskia

    Goed om de regeltjes weer eens te herhalen. Ik betrap mij nog op de hebben ontv. enz. maar daar ga ik mee aan de slag. Duidelijke training en met veel pauzes waardoor je niet indut.

    Bianca

    Volledig, leerzaam

    Marrie

    Ondanks meerdere eerdere andere trainingen toch nieuwe dingen geleerd.

    Marjolijn

    Was weer erg leerzaam.

    Miranda

    Er werden heel veel onderdelen besproken in de training. Spelling/Taal waren heel veel onderdelen en hier werd heel snel door heen gegaan.

    Roos

    Leerzaam

    Anuska

    Beste wel pittig maar als je goed de tijd neemt en alles rustig goed leest , kom je er wel

    Marco

    Je ook het schrijven van mails moet je blijven ontwikkelen en trainen.

    Jeroen

    Gewoon doen!

    Rens

    Leerzaam op het gebied van mails schrijven.

    Steve

    Heb wel wat nuttige dingen geleerd. Leerzaam.

    Rens

    Handig voor specifieke gevallen. Hoop dat het blijft hangen. Zeer praktijkgericht.

    Raymond

    Goede luchtig gegeven training.

    Ferry

    Het is een goede nuttige training.

    Els

    Goede training, ook als je denkt dat je het meeste al weet. Goede, geduldige trainer, die ook goed om kan gaan met veeleisende factoren.

    Yusuf

    Heel handig voor het bedrijfsleven

    Dave

    Leuke informatieve training

    Romy

    Handige training, je ontdekt je eigen fouten. Waarvan je niet wist dat je ze had. Veel extra’s die het levendig houden.

    Rolf

    Leuke informatieve training

    Mark

    Straight-forward, nuttig, duidelijk en fijn dat het ook praktijkgericht is.

    Randy

    Leuke training om te volgen. Korte opfriscursus betreffend Nederlands taalkundig communiceren. Direct toepasbaar in de praktijk.

    Rob

    Het is handig om te weten wat de tegenwoordige schrijfstijl is in zakelijke e-mails. Ook de ouderwetse en oubillige schrijfstijl die ik nog hanteerde kan ik nu vervangen door de moderne schrijfstijl ! De aanhef in een e-mail is ook verandert wat ik niet wist. Weer wat geleerd!

    Ajay

    Heb plezier en sta open voor de training.

    Ellen

    1. Praktijk en theorie werd goed gecombineerd 2. Veel afwisseling 3. Boekje met Tips,.. heel handig 4. Enthousiaste trainer 😉 5. Misschien een aantal voorbeeldbrieven (zinnen) toevoegen aan de training

    Eloeska

    Leuke, interessante training. Veel tips over hoe je ’t beste de klant kunt aanschrijven.

    Jolanda

    Duidelijke informatie, maar tempo mag hoger.

    Ellen

    Zeer interactief, tijd vliegt voorbij, duidelijke info en reader.

    Joan

    Een inspirerende training, interactief, prettige docent en veel bijgeleerd.

    Petra

    Leerzaam Goede tips Geen ouderwetse mails schrijven

    Lilian

    Niet ouderwets schrijven, Ik-vorm mag gebruikt worden aan begin van de mail, Schrijfstijl aanpassen, Actief schrijven, Denk als huurder/klant

    Micheline

    Een aantal tips en eventueel ook zo’n training volgen.

    Marion

    Dat het een eye opener is. Valkuilen vermijden.

    Jelmer

    Een leuke, dynamische training, waarbij de klant centraal staat bij toekomstige conversaties.

    Mark

    Een super leerzame ochtend. De training wordt op een leuke en actieve manier aangepakt, waardoor mijn concentratie er te allen tijde bij bleef.

    Arno

    Deze training is als je zoals bij ons bedrijf veel mailt een grote aanwinst. De reden hiervoor is dat je duidelijkheid krijgt. over een goed idee krijgt hoe een mail in elkaar steekt.

    Nils

    Ontzettend toffe en nuttige training. Ik weet zeker dat ik klantgerichter kan schrijven als ik de stof laat inzinken en dagelijks ga gebruiken! Kennismakingsronde is erg tof, brengt het lekker op gang!

    Mitchel

    Tijdens de training ben ik bewuster gaan nadenken over de structuur van mijn e-mails. Daarnaast heb ik geleerd dat het belangrijk is om je goed te verplaatsen in de klant.